Teilnahmelisten ohne Excel und E-Mail-Pingpong
Vereine und Einrichtungen legen ihr Angebot in fepli an und reichen es bei Ihnen ein. Nach der Veröffentlichung melden sich Familien über die Website an, und fepli führt die Teilnahmeliste mit Alter, Einwilligungen und den Antworten auf Ihre Fragen. Vor dem Termin drucken die Veranstaltenden daraus eine Anwesenheitsliste zum Abhaken.
Mehr Zeit für das Angebot, weniger für Listen
Was sich für Ihre Veranstaltenden im Alltag ändert
Im Portal sehen Veranstaltende ihre Angebote, die Angaben zu ihrem Verein und ihre Dateien. Was sie darüber hinaus dürfen, etwa Plätze selbst zuteilen, legen Sie je Saison fest.
Teilnahmelisten von selbst
Die Liste gruppiert nach Status und zeigt je Kind Alter, Einwilligungen und Antworten auf Ihre Fragen. Export als PDF oder Excel, dazu eine Anwesenheitsliste mit Telefonnummern.
Im Handbuch ↗Angebote selbst pflegen
Beschreibung, Termine, Treffpunkt, Altersgrenzen, Plätze und Foto in einem Formular. Ein Angebot aus einer früheren Saison lässt sich kopieren, nur die Termine kommen neu dazu.
Sichtbar im Programm
Nach Ihrer Freigabe steht das Angebot mit Foto, Beschreibung und Kontaktperson in der Angebotsliste der Website und im Programmheft.
Rundmail an Teilnehmende
Ändert sich der Treffpunkt, schreiben Mitglieder des Vereins aus der Teilnahmeliste allen Familien mit Platz. Jeder Versand steht im Protokoll.
Start ohne Schulung
Die Einladung kommt per E-Mail, der Link gilt 14 Tage. Für das erste Angebot bis zum Einreichen rechnet das Handbuch mit etwa 30 Minuten und führt durch jeden Schritt.
Sicher und vertraulich
Veranstaltende melden sich mit Passkey oder Anmeldelink an, ohne Passwort. Vor dem ersten Blick in eine Teilnahmeliste zeichnen sie die Vertraulichkeitserklärung der Saison.
Vom Einladungslink zum vollen Angebot
Zugang erhalten
Die Kommune lädt per E-Mail ein. Über den persönlichen Link legen Veranstaltende Profil und Konto selbst an, ein Passwort brauchen sie nicht.
Angebot anlegen
Titel, Beschreibung, Altersgrenzen, Termin, Treffpunkt und Plätze eintragen und ein Foto hochladen. Eine automatische Prüfung zeigt, was noch fehlt.
Freigabe abwarten
Nach dem Einreichen prüft die Kommune. Rückfragen erscheinen als Kommentar am Angebot, und bis zur Freigabe lässt es sich weiter ändern.
Durchführen
Familien melden sich an, und fepli führt die Teilnahmeliste. Nach dem letzten Termin schließen Veranstaltende das Angebot ab und tragen im Abschlussbogen ein, wer da war.
Geben Sie Ihren Veranstaltenden das richtige Werkzeug
Wir zeigen Ihnen das Portal aus Sicht eines Vereins, von der Einladung über das erste Angebot bis zur Teilnahmeliste. Sie sehen auch, wie Sie je Saison festlegen, welche Vereine anbieten dürfen und ob sie ihre Plätze selbst zuteilen.
- Zugriff je Verein oder nur auf ein einzelnes Angebot
- Begleiteter Start für Ihre Veranstaltenden
- Sichtbarkeit im offiziellen Programm Ihrer Kommune
- Feste Ansprechperson bei der Einführung
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.