Online bezahlt, direkt in Ihrer Kasse
Angemeldete bezahlen online per PayPal, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Überweisung oder bar in Ihrem Büro. Online-Zahlungen laufen über den Bezahldienst pmPayment. Auf beiden Wegen entstehen Belege aus derselben Nummernfolge, und die fortlaufende Nummer vergibt fepli erst nach der Zahlung. Ermäßigungen senken den offenen Beitrag, Leistungen aus Bildung und Teilhabe bucht Ihr Team als Guthaben. Ihre Buchhaltung erhält den Kassenbericht als PDF: die Summe der bezahlten Belege je Zahlungsart, Stornobelege eingerechnet.
pmPayment meldet jede Zahlung an fepli zurück. Die Anmeldung verschwindet aus „Offen“, der Haushalt erhält seinen Beleg als PDF.
Barzahlungen im Büro und Online-Zahlungen tragen Nummern aus derselben Folge, etwa FP2027-12. Der Kassenbericht summiert beide je Zahlungsart.
Eine Ermäßigung senkt den offenen Beitrag und steht als eigene Zeile auf dem Beleg. Leistungen für Bildung und Teilhabe decken den offenen Beitrag als Guthaben.
Online oder bar, dieselbe Nummernfolge
Ein Beitrag wird fällig, sobald der Platz feststeht: bei der Verlosung mit der Freigabe des Ergebnisses durch Ihr Team, bei Vergabe nach Eingang mit der Zusage. Sie erlischt, wenn ein Haushalt innerhalb von 30 Minuten nach der Zusage oder vor Ihrer Frist für die kostenfreie Abmeldung absagt, und ebenso, wenn ein Angebot ausfällt.
Zahlungslink an alle Offenen
Sie wählen unter „Offen“ die Anmeldungen aus. Jedes Konto erhält eine E-Mail mit seinem Betrag und einem persönlichen Zahlungslink, der 30 Tage gilt. Guthaben ist schon abgezogen.
Im Handbuch ↗Barzahlung im Büro
Wer nicht online bezahlen kann, zahlt bar. Ihr Team bucht den Betrag, sieht das Rückgeld und druckt den Beleg. Bei einer Teilzahlung bleibt der Rest als offener Posten stehen.
Im Handbuch ↗Eine Ermäßigung senkt den Beitrag, ein Guthaben deckt ihn
Kostenübernahme als Guthaben buchen
Übernimmt eine andere Stelle den Beitrag, etwa über Bildung und Teilhabe, bucht Ihr Team ein Guthaben auf das Konto. Der Beitrag bleibt in voller Höhe bestehen, das Guthaben deckt ihn, und die Abrechnung mit dieser Stelle passt zum Kontoauszug.
Im Handbuch ↗Storno als eigener Beleg
Ein bezahlter Beleg bleibt unverändert. Ein Storno ist ein eigener Beleg mit negativer Summe und Verweis, auch über einzelne Positionen. Das Geld zahlen Sie aus oder lassen es als Guthaben stehen.
Im Handbuch ↗Erstattung fällig
Nach Absage, Abmeldung oder Doppelzahlung zeigt fepli jede offene Erstattung mit Grund.
Im Handbuch ↗Saldo je Konto
Der Kontoauszug führt Zahlungen, Stornos, Gutschriften und verrechnetes Guthaben.
Im Handbuch ↗Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir Anmeldung, Vergabe und Abrechnung an Ihren aktuellen Angeboten. Danach erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung für Ihre interne Abstimmung.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenFür Online-Zahlungen ja. pmPayment ist der Bezahldienst, über den Angemeldete per PayPal, Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Überweisung zahlen. Sie brauchen einen eigenen Vertrag mit pmPayment und tragen die Zugangsdaten daraus in den Einstellungen ein. Ohne Online-Anbieter kassieren Sie nur bar und buchen die Zahlungen trotzdem in fepli; einen Zahlungslink gibt es dann nicht.
Sobald der Platz feststeht: bei der Verlosung mit der Freigabe des Ergebnisses durch Ihr Team, bei Vergabe nach Eingang mit der Zusage. Solange Ihr Team das Ergebnis der Verlosung noch prüft, ist eine Zusage vorläufig und kostet nichts, weil sie sich noch ändern kann. Rückt jemand von der Warteliste nach, wird der Beitrag mit dem Nachrücken fällig.
30 Tage. Danach steht der Beleg auf „abgebrochen“, und der Link startet keine Zahlung mehr. Die Anmeldungen bleiben unter „Offen“, und Sie senden bei Bedarf eine neue Erinnerung.
Nein. fepli zeigt jede fällige Erstattung mit ihrem Grund, zum Beispiel „Angebot abgesagt“ oder „Mehrfach bezahlt“. Beim Storno wählen Sie „Betrag auszahlen“ oder „Auf Guthabenkonto übertragen“. Die Überweisung erledigt Ihr Team außerhalb von fepli; ein Guthaben verrechnet fepli beim nächsten Beleg.