Kursverwaltung für Musik- und Kunstschulen mit fairer Warteliste
Jahreskurse und Ferienworkshops führen Sie in fepli getrennt, etwa je Kurshalbjahr. Ein Kurs mit fünf Treffen ist ein Angebot mit fünf Terminen und einer Platzzahl, und der Beitrag gilt für alle Termine zusammen. Ist der Kurs voll, kommen weitere Anmeldungen auf die Warteliste und rücken in ihrer Reihenfolge nach, sobald jemand absagt.
Die Warteliste rückt von selbst nach
Meldet sich jemand ab, erhält die nächste Person der Warteliste den Platz und eine E-Mail. Das gilt bis zum Beginn des ersten Termins, danach vergibt Ihr Sekretariat frei gewordene Plätze von Hand.
Automatisch nachrücken
Nach einer Abmeldung rückt die nächste Anmeldung in der Reihenfolge der Warteliste nach und erhält eine E-Mail. Bei Kursen mit Beitrag wird dabei der Beitrag fällig.
Mehr über die VergabeFoto-Erlaubnis belegen
fepli speichert zu jeder erteilten Einwilligung ein PDF mit dem Text in der Fassung der Entscheidung, zu einem Widerruf ein zweites.
Mehr über EinwilligungenErmäßigung und Guthaben
Eine Ermäßigung hinterlegen Sie bei der Person oder gewähren sie beim Abrechnen. Beträge aus Bildung und Teilhabe bucht Ihr Team als Guthaben, das den offenen Beitrag deckt.
Mehr über die BezahlungUnterricht und Workshops trennen
Jahreskurse und Ferienangebote laufen getrennt, jeweils mit eigenen Anmeldezeiträumen, eigenem Verfahren und eigenem Anmeldeschluss.
Seit 2016 im Betrieb, jetzt für Ihre Kurse
Warteliste, Einwilligungen und Ermäßigung sind dieselben Funktionen, mit denen kommunale Programme seit 2016 arbeiten. Das Handbuch beschreibt jede davon mit ihren Regeln, zum Beispiel wann die Warteliste nachrückt und welche Ereignisse das Nachrücken auslösen.
- Einführung mit fester Ansprechperson
- Ihre Regeln und Einwilligungstexte vom ersten Tag an
- Jede Funktion im Handbuch dokumentiert
fepli fügt sich in Ihre Abläufe
Ihre Musikschulverwaltung
Stundenpläne, Verträge und Honorare bleiben in Ihrer Software. fepli übernimmt Anmeldung, Warteliste und Bezahlung.
Ihre Gebührensatzung
Ermäßigungen legen Sie mit Prozentsatz oder Betrag selbst an. Auf dem Beleg steht die reguläre Gebühr und darunter die Ermäßigung mit ihrem Grund.
Ihre Website
Kurse und freie Plätze stellt die REST-API für Ihre Website bereit.
Ihre Warteliste in der Demo
Wir zeigen an Ihrer längsten Warteliste, wie Plätze in fepli nachrücken.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenJa. Sie legen den Jahreskurs und die Ferienworkshops als zwei getrennte Programme an. Jedes Programm hat einen eigenen Zeitplan, ein eigenes Anmeldeverfahren und eigene Einverständniserklärungen.
In der Verlosung ja. Mit einem Freunde-Code nehmen bis zu vier Personen gemeinsam an der Verlosung teil: Entweder erhalten alle einen Platz oder niemand.
Ja, als Datei-Upload bei der Anmeldung: Foto oder PDF bis 10 MB.