Kursanmeldung für Vereine mit fairer Warteliste
Für Schwimmkurse, Feriencamps, Trainingsgruppen und Lehrgänge richten Sie einen Anmeldezeitraum ein, in dem sich nur Mitglieder mit Zugangscode anmelden. Danach öffnet die Anmeldung für alle anderen. Läuft derselbe Kurs für zwei Gruppen, legen Sie eine zweite Gruppe mit eigenen Terminen, eigenen Plätzen und eigener Teilnahmeliste an. Vereine arbeiten bereits seit 2015 als Veranstaltende mit fepli.
Ihre Regeln entscheiden, wer einen Platz bekommt
Je Kurs legen Sie Plätze, Altersgrenzen und bei Bedarf eine Mindestzahl fest. Bei der Vergabe nach Eingang erhält jede Anmeldung sofort eine Zusage oder einen Platz auf der Warteliste. In der Verlosung bleibt jede Anmeldung offen, bis zugeteilt ist, und Ihre Übungsleitung kann auch von Hand entscheiden.
Mitglieder zuerst
Im ersten Anmeldezeitraum meldet sich nur an, wer einen gültigen Zugangscode im Konto hinterlegt hat. Der zweite Anmeldezeitraum öffnet den Kurs für alle.
Automatisch nachrücken
Bis zum Beginn des ersten Termins rückt bei einer Abmeldung die nächste Anmeldung der Warteliste nach und erhält eine E-Mail.
Abhaken, wer da war
Nach dem letzten Termin hakt die Übungsleitung im Abschlussbogen ab, wer teilgenommen hat und wer nicht erschienen ist.
Nachweise Ihrer Übungsleitungen
Je Kurs tragen Sie ein, wer ihn leitet. Eine Ampel je Person zeigt, ob erweitertes Führungszeugnis, Erste-Hilfe-Kurs oder Lizenz vorliegen und am ersten Termin noch gelten.
Vertraut aus dem Ferienpass Ihrer Stadt
In kommunalen Ferienprogrammen tragen Vereine ihre Angebote seit 2015 selbst in fepli ein. Sie legen dort mit einer Einladung per E-Mail ihr Vereinsprofil an, holen Trainerinnen und Trainer als Mitglieder dazu und reichen ihre Angebote ein. Dieselbe Oberfläche steht Ihnen für eigene Kurse zur Verfügung.
- Dieselbe Anmeldung wie im Ferienpass Ihrer Stadt
- Eigene fepli-Umgebung für Ihre Kurse
fepli fügt sich in Ihre Abläufe
Ihre Mitgliederverwaltung
Mitglieder, Beiträge und SEPA-Lastschrift bleiben in Ihrer Vereinssoftware. fepli übernimmt Kursanmeldung und Warteliste.
Ihre Zuschussanträge
Die Teilnahmeliste laden Sie als PDF oder Excel-Datei herunter, die Antworten der Abschlussbögen als CSV mit einer Zeile je Angebot.
Sehen Sie fepli an Ihren eigenen Kursen
Wir zeigen an Ihrem Kursprogramm, wie Mitglieder zuerst buchen und die Warteliste nachrückt.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenEin fester Preis ohne Gebühr pro Anmeldung. Die Höhe richtet sich nach Paket und Laufzeit; Sie erhalten ein schriftliches Angebot. Alle Pakete
Ja. Sie legen fest, welche Nachweise Sie verlangen und wie viele Monate jeder gilt. Übungsleitungen laden ihre Nachweise selbst hoch, und jemand aus dem Vorstand bestätigt sie. Das erweiterte Führungszeugnis nach § 72a SGB VIII sehen Sie im Original ein; fepli speichert davon den Tag der Einsicht und das Ausstellungsdatum, keine Kopie.
Am Ferienpass ändert sich nichts, Ihr Vereinsprofil und Ihre Angebote bleiben dort in der fepli-Umgebung der Stadt. Für eigene Kurse außerhalb des Ferienpasses erhalten Sie eine eigene fepli-Umgebung mit eigener Adresse und eigenen Daten.