Ferienprogramme souverän organisieren
Veranstaltende tragen ihre Angebote in fepli ein, Familien geben über mehrere Tage ihre Wünsche ab, und Ihr Team verlost die Plätze, prüft das Ergebnis und verschickt die Bescheide. Wer einen Platz hat, bezahlt online oder bar in Ihrem Büro. fepli hat sich seit 2016 bei Tausenden Anmeldungen zum selben Termin bewährt.
fepli übernimmt die Routine Ihrer Ferienpass-Saison
Ein Zeitplan legt fest, wann Veranstaltende Angebote eintragen, wann Familien sich anmelden und wann Ihr Team die Plätze vergibt. Entscheidungen bleiben vorläufig und nur für Ihr Team sichtbar. Familien erfahren davon erst, wenn Ihr Team das Ergebnis freigibt.
Anmelden, wann es passt
Die Anmeldung läuft über mehrere Tage, und der Zeitpunkt der Anmeldung zählt in der Verlosung nicht. Familien ordnen ihre Wünsche nach Priorität, auch auf dem Smartphone und in 19 Sprachen.
Alle Anmeldungen im Blick
Wünsche, Kinder und Status je Angebot, mit zehn Status von „neu“ bis „nicht erschienen“. Familien ohne E-Mail-Adresse meldet Ihr Team im Büro an und kassiert dort bar.
Plätze fair vergeben
Die Verlosung gewichtet den Erstwunsch höher, bevorzugt Kinder, die schon leer ausgingen, und vergibt zuerst an Kinder aus Ihren Postleitzahlen.
Mehr über die VerlosungEinwilligungen digital einholen
Jede Erklärung ist Pflicht, freiwillig oder eine Ja/Nein-Frage und gilt für die Saison oder ein einzelnes Angebot. Den Stand je Kind zeigt die Teilnahmeliste.
Mehr über EinwilligungenVeranstaltende pflegen selbst
Veranstaltende legen ihre Angebote selbst an und reichen sie ein. Ihr Team prüft jedes Angebot in der Vorschau und gibt es frei.
Mehr über das PortalKein Ansturm zum Anmeldestart
In der Verlosung bringt eine frühe Anmeldung keinen Vorteil, das steht auf jeder Angebotsseite. Die Anmeldungen verteilen sich über den ganzen Anmeldezeitraum, und Ihr Telefon bleibt still.
Auswertung für Ausschuss und Jahresbericht
Jede Entscheidung der Verlosung steht mit ihrem Grund im Verlauf der Anmeldung, auch wenn ein Kind keinen Platz bekommen hat. Die Statistik der Saison zeigt Teilnehmende, Anmeldungen, Angebote und Auslastung und stellt sie einer von bis zu zehn anderen Saisons gegenüber. Der Kassenbericht summiert die bezahlten Belege eines Zeitraums je Zahlungsart.
- Zusagen pro Kind und Auslastung je Angebot auswerten
- Anwesenheit im Abschlussbogen erfassen
- Kinderdaten nach Ihrer Frist löschen, Statistik behalten
Für alle, die den Ferienpass möglich machen
Für Kommunen
Verlosung mit Vorrang nach Postleitzahl, Bescheide erst nach Ihrer Freigabe, Zahlung über pmPayment oder bar und eine Statistik, die nach der Löschfrist noch stimmt.
Mehr für Kommunen erfahren →Für Veranstaltende
Vereine und Einrichtungen tragen ihre Angebote selbst ein, sehen ihre Teilnahmeliste und erfassen, wer da war.
Mehr für Veranstaltende erfahren →Für Eltern
Familien legen ein Konto für alle Kinder an, ordnen ihre Wünsche nach Priorität und erhalten eine E-Mail mit allen Zu- und Absagen.
Mehr für Eltern erfahren →Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
In einer Stunde zeigen wir an Ihren Angeboten, wie Anmeldung, Verlosung und Bezahlung in fepli laufen.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenDas hängt von Ihren Regeln ab. Je Anmeldezeitraum wählen Sie Verlosung oder Vergabe nach Eingang und legen fest, wie viele Wünsche ein Kind abgeben darf. Den Vorrang für Kinder aus Ihren Postleitzahlen und die gemeinsame Anmeldung von Freunden mit Freunde-Code schalten Sie in den Einstellungen ein. Die Gewichtung der Verlosung ist fest und beträgt 45 % für die Reihenfolge der Wünsche, 25 % für den Ausgleich, wenn ein Kind im selben Lauf schon leer ausging, und 30 % für wenige Anmeldungen. Jede einzelne Zuteilung kann Ihr Team vor dem Versand der Bescheide von Hand ändern. Die Regeln auf zwei Seiten gibt es als PDF für Ihre Amtsleitung.
Solange Ihr Team das Ergebnis prüft, sehen Familien in ihrem Konto „Warten auf Zuteilung“. Wenn Ihr Team das Ergebnis freigibt, erhält jede Familie eine einzige E-Mail mit allen Zu- und Absagen ihrer Kinder, bei Zusagen mit Kalenderdatei. Vor dem Versand zeigt fepli die Vorschau dieser E-Mail Familie für Familie.
Sie laden Veranstaltende per E-Mail ein, der Registrierungslink gilt 14 Tage. Im dafür festgelegten Zeitraum legen die Veranstaltenden ihre Angebote an, prüfen sie in der Vorschau und reichen sie ein. Ihr Team gibt frei und veröffentlicht, Rückfragen stehen als Kommentar am Angebot. Die Angebote einer früheren Saison übernehmen Sie gesammelt als Entwürfe ohne Termine.
Online über pmPayment direkt in die Stadtkasse, bar im Büro oder mit BuT-Guthaben, das Ihr Team auf das Konto der Familie bucht. Bei einer Verlosung wird der Beitrag erst mit dem Bescheid fällig, bei Vergabe nach Eingang schon mit der Zusage. Online- und Barzahlungen erhalten Belege aus derselben Nummernfolge und stehen im selben Kassenbericht.