Der Überblick über alles, was ins Programm kommt
Vereine und Einrichtungen reichen ihre Angebote in fepli ein. Ihr Team prüft jedes Angebot in der Vorschau und veröffentlicht das Programm an einem festen Tag. Danach vergeben Sie die Plätze per Verlosung oder nach Eingang, verschicken die Bescheide und rechnen die Beiträge online über pmPayment oder bar ab.
Weniger Abtippen und Abgleichen, mehr Zeit für die Prüfung
Gebaut für die Abläufe öffentlicher Einrichtungen
Mehrere Träger arbeiten in einer fepli-Umgebung, und jeder bearbeitet die Angebote seines eigenen Profils. Freigabe, Platzvergabe und Abrechnung bleiben bei Ihrem Team. Löschfristen und Betroffenenrechte verwalten Sie in einem eigenen Bereich.
Alle Veranstaltenden im Blick
Vereine, Einrichtungen und freie Anbieter in einer Liste. Sechs Status von Entwurf über Eingereicht und Freigegeben bis Abgeschlossen zeigen, wo jedes Angebot steht.
Mehr über das PortalRedaktionelle Prüfung
Eine automatische Prüfung geht jedes Angebot auf zehn Punkte durch, etwa fehlende Termine, Altersangaben oder Bilder. Ihr Team sieht die Vorschau für Website und Heft und stellt Rückfragen als Kommentar.
Vergabe und Bescheide
Verlosung oder Vergabe nach Eingang, je Anmeldezeitraum. Das Ergebnis der Verlosung sieht zuerst nur Ihr Team. Erst mit Ihrer Freigabe erhält jede Familie einen Bescheid.
Mehr über die VerlosungAnbindung an die Stadtkasse
Online über Ihren pmPayment-Vertrag oder bar im Büro, beides im selben Kassenbericht. BuT-Guthaben bucht Ihr Team auf das Konto der Familie, Ermäßigungen stehen auf dem Beleg.
Mehr über die BezahlungBerichte und Auswertungen
Auslastung, Anmeldungen nach Alter und Postleitzahl, Zeit bis zur Zahlung und Anwesenheit je Saison. Zum Vergleich wählen Sie eine von bis zu zehn anderen Saisons.
Datenschutz und Verlauf
AVV, Löschfristen und sieben Betroffenenrechte als eigener Vorgang mit Monatsfrist. Der Verlauf einer Anmeldung zeigt Statuswechsel, Belege und Nachrichten.
Mehr über den DatenschutzVon der Saisonplanung bis zur Auswertung
Saison anlegen
Veranstaltungszeitraum, Zeitplan und Vergabeverfahren festlegen. Die Angebote des Vorjahres übernehmen Sie gesammelt als Entwürfe ohne Termine.
Veranstaltende einladen
Jede Adresse erhält einen persönlichen Registrierungslink, 14 Tage gültig. Die Träger legen Profil und Konto selbst an und tragen ihre Angebote ein.
Prüfen und freigeben
Rückfragen als Kommentar am Angebot, Freigabe einzeln oder gesammelt. Das Programmheft exportieren Sie als Word-Datei oder mit Druckvorlage als PDF.
Veröffentlichen und vergeben
Das Programm erscheint an einem festen Tag, und Familien melden sich an. Nach der Vergabe verschicken Sie die Bescheide, und die Beiträge werden fällig.
Sehen Sie Ihre nächste Saison in fepli
Wir bauen das Programmheft Ihres Vorjahres in der Demo nach. Im Anschluss erhalten Sie Preisblatt, AVV und Leistungsbeschreibung.
- Eigene fepli-Umgebung mit eigenen Daten
- Abstimmung der Schnittstellen mit Ihrer IT vorab
- AVV und Löschkonzept für Ihre Datenschutzbeauftragte
- Feste Ansprechperson bei der Einführung
fepli fügt sich in Ihre Verwaltung
Ihr Fachverfahren
Kasse, Jugendhilfe-Software und Aktenplan bleiben. fepli liefert Listen als Excel, den Kassenbericht als PDF und eine REST-API mit 79 Endpunkten.
Ihr Kassenverfahren
pmPayment bleibt Ihr Vertrag. Sie hinterlegen die Zugangsdaten aus Ihrem Vertrag, fepli leitet Familien zum Bezahlen weiter, und pmPayment meldet jede Zahlung zurück.
Ihre Entscheidung im Härtefall
Das Ergebnis der Verlosung bleibt vorläufig und nur für Ihr Team sichtbar, bis Sie es freigeben. Bis dahin ändert Ihr Team einzelne Zuteilungen von Hand, und der Verlauf der Anmeldung hält jeden Statuswechsel fest.
Sehen Sie fepli an Ihrem eigenen Programm
Wir bauen Ihr Programm des Vorjahres in der Demo nach, mit Ihren Regeln und Ihren Angeboten.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenEine feste Ansprechperson, die Ihr Programm, Ihre Regeln und Ihre Fristen kennt, vom ersten Gespräch bis zum Saisonabschluss. An Ihrem Anmeldetag ist sie für Ihr Team erreichbar.
Ein fester Preis, keine Gebühr pro Anmeldung. Die Höhe richtet sich nach Paket und Laufzeit. Preise und Pakete
Leistungsbeschreibung und Preisblatt erhalten Sie mit Ihrem Angebot.
Nein. Jeder Anmeldezeitraum hat sein eigenes Verfahren. Reichen die Plätze meist für alle, vergeben Sie von Anfang an nach Eingang. Familien erhalten dann sofort eine Zusage oder einen Platz auf der Warteliste, und Ihr Team muss nichts zuteilen. Viele Saisons verbinden beides, zuerst eine Verlosung und danach die Restplätze nach Eingang. Ein Anmeldezeitraum lässt sich außerdem auf Familien mit Zugangscode beschränken.
In 14 Tagen ist Ihre fepli-Umgebung startklar, mit Ihren Angeboten, Regeln und Einwilligungstexten. Den Zeitplan bis zum ersten Anmeldestart legen wir im ersten Gespräch fest.