Ferienbetreuung für den Ganztag verlässlich vergeben
Seit dem 1. August 2026 gilt der Rechtsanspruch auf Ganztag für Klasse 1, auch in den Ferien. Angebote der Jugendarbeit können ihn dort erfüllen. In fepli legen Sie jede Ferienwoche als Angebot mit Terminen, Uhrzeiten und Plätzen an. Ganztagskinder melden sich in einem eigenen Anmeldezeitraum mit Zugangscode zuerst an, und nach dem letzten Termin halten die Veranstaltenden im Abschlussbogen fest, wer teilgenommen hat.
Plätze reservieren, Betreuung belegen
Eine Ferienwoche mit fester Gruppe legen Sie als Angebot mit mehreren Terminen an, dann gilt eine Anmeldung für alle Tage und belegt einen Platz. Wechselt die Gruppe von Woche zu Woche, legen Sie je Woche einen eigenen Termin mit eigenen Plätzen und eigener Teilnahmeliste an.
Vorab anmelden mit Zugangscode
In einem Anmeldezeitraum mit Zugangscode melden sich nur Kinder an, in deren Konto ein gültiger Code hinterlegt ist. Die Anmeldung für alle anderen beginnt danach.
Ermäßigung und BuT verbuchen
Eine Ermäßigung senkt den offenen Beitrag und steht als eigene Zeile auf dem Beleg. Übernimmt ein Leistungsträger den Beitrag, bucht Ihr Team ihn als BuT-Guthaben auf das Konto der Familie.
Mehr über die BezahlungAnwesenheit im Abschlussbogen
Nach dem letzten Termin haken die Veranstaltenden ab, wer da war.
Einwilligungen einzeln einholen
Für Fotos, Baden oder Abholung legen Sie je Erklärung fest, ob sie Pflicht ist, freiwillig bleibt oder eine Antwort mit Ja oder Nein verlangt.
Mehr über EinwilligungenSeit 2016 im Betrieb, bereit für den Rechtsanspruch
Für den Ferien-Ganztag nutzen Sie dieselben Funktionen, mit denen Kommunen seit 2016 ihre Ferienprogramme vergeben. Anmeldung und Vergabe beginnen und enden nach Ihrem Zeitplan, und bei einer Verlosung gehen die Zusagen erst an die Familien, wenn Ihr Team die Zuteilung geprüft und freigegeben hat.
- Einführung mit fester Ansprechperson
- Ihre Regeln und Einwilligungstexte vom ersten Tag an
- Jede Funktion im Handbuch dokumentiert
fepli fügt sich in Ihre Abläufe
Ihre Schulverwaltung
Stundenplan, Klassen und Zeugnisse bleiben dort. fepli übernimmt Anmeldung, Vergabe und Anwesenheit in den Ferien.
Ihre Kasse
Familien bezahlen online, etwa per PayPal oder Lastschrift, oder bar bei Ihrem Team. Zu jeder Zahlung entsteht ein Beleg, auf dem eine Ermäßigung als eigene Zeile steht.
Kontingente für Partner
Sie geben Zugangscodes an Schulen oder Arbeitgeber aus und legen fest, wie oft ein Code eingelöst werden darf. Familien hinterlegen ihn im Konto beim jeweiligen Kind.
Ferienwochen 2027 gemeinsam planen
Wir legen eine Ihrer Ferienwochen in fepli an und zeigen daran die Anmeldung mit Zugangscode und den Abschlussbogen mit Anwesenheit.
Antworten auf die Fragen vor Ihrer Entscheidung
Ihre Frage fehlt? Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Frage stellenJa. In einem Anmeldezeitraum mit Zugangscode melden sich nur Kinder an, in deren Konto ein gültiger Code hinterlegt ist. Die Anmeldung für alle anderen beginnt danach.
Ja. Eine Ferienwoche mit fester Gruppe legen Sie als Angebot mit mehreren Terminen an, dann gilt eine Anmeldung für alle Tage und belegt einen Platz. Wechselt die Gruppe von Woche zu Woche, legen Sie je Woche einen eigenen Termin mit eigenen Plätzen und eigener Teilnahmeliste an.
Ja. Nach dem letzten Termin haken die Veranstaltenden im Abschlussbogen ab, wer da war.
Auf ganztagsanspruch.de zeigen wir, wie Kommunen, Schulen, Träger und Unternehmen AG-Wahl, Hortplätze und Ferienbetreuung gemeinsam mit fepli organisieren.